长春师范大学学生档案利用规定

第一条 学生档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。

第二条 查阅学生档案的程序及相关要求：

（一）从事学生教育与管理工作的学校有关部门和学院(培养单位)负责人、辅导员、导师等相关人员，因工作需要查阅其管理范围内的学生档案，须指定查阅人填写《长春师范大学学生档案查（借）阅审批表》，按程序报本单位、学生所属学院（培养单位）、档案馆审批同意后方可查阅。

（二）校外单位（用人单位或特殊事项）因工作需要查阅学生档案的，须经学校有关部门批准，填写《长春师范大学学生档案查（借）阅审批表》或《长春师范大学学生档案政审查阅审批表》，持查档介绍信和本人有效身份证、工作证，由学校相关部门工作人员或学院（培养单位）辅导员陪同，到档案馆指定地点查阅。

（三）查阅人须两人以上，一般均为中共党员。

（四）学生本人和直系亲属不得查阅学生个人档案。

第三条 档案利用完毕后，经学生档案工作人员确认、查阅人登记查阅内容后方可离开。

第四条 学生档案不外借。确因工作需要必须借阅的，须说明正当理由，借阅仅限于加盖公章的部分档案材料复印件。借阅单位须妥善保管借出使用的档案复印件,不得擅自转借他人，严禁无关人员和学生本人翻阅。

本规定摘录于《长春师范大学学生档案管理办法(试行)》（长师校字[2023]129号）