档案馆关于开展远程查档服务的通知

档案馆关于开展远程查档服务的通知

为满足广大师生、校友对档案利用的需求，进一步优化利用流程，提升档案服务水平，学校档案馆将通过办公邮箱方式开展远程查档服务。现将有关事项通知如下：

一、服务对象

历届校友

二、服务方式

有查档需求的校友，请先登陆长春师范大学档案馆（http://danganguan.ccsfu.edu.cn/）网站，下载填写《长春师范大学档案馆远程查档申请表》（见附件），将身份证正反面（拍照或扫描）、毕业证（拍照或扫描）、学位证（拍照或扫描）以及本人手持身份证照片一起打包压缩后，以查档个人姓名为邮件主题及时发送至档案馆办公邮箱danganguan@ccsfu.edu.cn，请保证图片清晰可见，图片模糊者将不予办理。档案馆工作人员审核通过后依次办理。

注：务必在邮件主题上写明个人姓名，以防遗漏。  

三、邮件查档范围

招生录取名册、学籍表、成绩单、毕业名册等学籍档案。此外其他业务，可先电话咨询0431-86168024后办理。

四、服务时间

查档时间为每周一至周五：上午8：30-10：30，下午13：30-15：30，周三下午馆内政治/业务学习，不受理查档业务。国家法定节假日不受理查档业务。学校寒暑假查档时间另行通知。

档案馆在收到查档申请之日起3个工作日内办理，特殊情况另行通知。

五、取件方式

1.邮寄。默认以快递到付方式寄出查档件，请在申请表内填写快递收件信息（收件人、收件地址、收件电话）。

2.到馆自取。受委托办理业务的校内师生可在正常工作日携带身份证、工作证/学生证/校园一卡通等相关证件到老图书馆五楼档案室取件。

六、温馨提示

1.为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写申请表的各项信息、保持电话畅通。

2.提交查档申请后请勿重复提交相同查档申请。

3.工作人员对查档用户提交的查档信息进行保密管理。

4.请妥善保管查档件，以防泄露个人信息。

5.如有疑问请拨打电话：0431-86168024。

感谢您对长春师范大学档案馆工作的支持和理解！

                            长春师范大学档案馆

                          2022年6月29日