一、学生档案资料库是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、学生档案入库前必须认真检查案卷质量，做好分类、清点数目、登记清楚。档案馆接收的文件、资料、实物等，在接
受、整理、存档过程中要妥善保管，各个工作环节都应有书面记录，避免造成遗失、损坏。
三、各类学生档案应按类分别保管，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。
四、进入档案馆的办事人员，必须严格遵守档案馆的管理规章制度，不得吸烟，不得携带易燃易爆和其它
危险物品，不得毁损档案设施、设备；档案馆工作人员定期检查消防设备、电路和电器设备，及时排除隐患。
五、学生档案资料库坚持做到防潮、防虫、放光、防盗，确保安全无事故。定期检查，发现虫情要及时处理。
六、库房内保持设施完好，无破损，摆设有序，经常打扫除尘，保持地面平整，无纸屑、垃圾，无卫生死角。
七、学生档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好学生档案的各项具体工作。
八、每天下班前要关闭库房门窗，锁好柜门，切断电源。
