各位教职工、历届校友：
长春师范大学档案馆、校史馆是反映学校辉煌发展史的重要场所，也是校友寻根觅旧之
地，为了进一步丰富我校馆藏，真实全面地反映学校发展的光辉历程，保存师生员工在各个
历史阶段为学校发展所付出的艰苦努力，现面向全校教职工及历届校友征集个人保存的与学
校发展有关实物、史料或个人为国家、为社会做出主要成就的记载和实物，希望有更多承载
这所学校记忆的档案史料能够走进长师大的校史展示窗口。
一、征集范围
凡在建校以来各个历史阶段中形成并遗存下来的所有有价值的档案资料及实物等，均在征集
范围之列。具体包括：
（一）各个时期学校领导、知名人物的任命、聘用、奖励等文件材料；撰写、编著的文章
和出版物、工作笔记或日记、手稿及信函等；个人照片和使用过的典型实物等。
（二）各个时期国家及各机关领导、社会知名人士及重要来宾对本校进行视察、参观、访问、
讲话、回忆时的照片、录音带、录像带、题词、发言记录、文章及刊有相关报道的出版物等。
（三）教职工和校友在不同时期参加省内外、国内外重大活动（包括社会活动、学术活
动、重要比赛或评比活动）的文字材料（聘书、奖状、代表证、证书、通知等）、实物（奖
品、纪念品）和照片、声像资料等。
（四）各个时期学校制发的各类文件、印章、校徽、校标、校旗、信笺、简报、宣传单、纪念
章、奖状、个人身份证件（如：早期工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配
派遣证等）、校内使用的票证（饭菜票等）等实物。
（五）反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）及拓片、带有原校名印记的物
品。
（六）各个时期本校或其它单位出版的与本校或校友有关的刊物和印刷品。
（七）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录等。
（八）校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等作品。
（九）其它以上未详细列及、能够反映母校历史的有关材料和实物。
二、征集要求及说明
（一）文字材料必须真实、可信。所提供的原件材料要求载体完整、信息可读；或部分破
损，但不影响对整体文字信息的理解。所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性。
（二）提供照片、图片材料请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的
姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业、联系方式等。同时标明是否愿意捐赠
或照片、图片使用后需退还提供人的也请注明。
（三）提供实物时，请提供实物使用的时间以及相关人员与实物关系的背景材料。属于个人所
有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，请书面说明获得时间、事
由和获得人主要事迹。
（四）回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间与单位、在校时的职称职务、现工作单
位及联系方式等信息。
（五）学校或各单位、各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属
于集体荣誉，应提供给校档案馆永久保存。某些单位因工作需要希望将奖品保留一段时间的，可
先保存后归档，但应在获奖当年将所获奖品的文字说明书送交档案馆。
（六）档案馆对征集到的个人档案资料、实物，进行分类、整理、编号，并妥善保管。
三、征集方法
档案资料持有者可以电话、书信、网上留言或面谈的方式联系。凡经确认具有收藏价值的档
案史料，可采取邮寄、网上传输（邮箱：174736644@qq.com）和直接到长春师范大学档案馆移交
的方式。特殊情况档案馆也可派专人登门征集。征集方式可采取捐赠、购买、复制、交换、寄存
等。
本馆地址：长春市长吉北路677号（长春师范大学图书馆楼五楼）
邮编： 130032
联系部门：档案馆
联系人： 张立新
联系电话：0431-86168024
电子邮件：174736644@qq.com
四、权益维护
（一）凡接受捐赠、购买、复制、交换的档案资料归国家所有，档案馆将按照国家有关规
定进行管理和提供利用。
（二）凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者，长春师范大学档案馆将颁发收藏证书，捐赠
者可优先、无偿利用所捐赠的档案资料，并可优惠利用本馆全部开放档案。
（三）凡捐赠者享有著作权的档案资料，本馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，本
馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
（四）凡寄存长春师范大学档案馆的档案资料，产权归寄存者所有，本馆将按寄存时达成
的协议，在规定的范围提供利用。
长春师范大学档案馆
2015年6月11日
