一、学校工作人员因工作需要，可直接查阅、复制、摘抄本单位归档的非涉密档案。
二、学校工作人员因工作需要借出本部门非涉密档案时，必须严格履行档案借阅手续，经申请调档单位负
责人、档案馆馆长批准签字，方可借出。利用者对所借阅档案文件、技术图纸、照片、实物等必须妥善保管，
及时归还。归还档案时，要当面点清并予以注销。
三、学校工作人员必需查阅、摘抄、复制、借出涉密或非本单位归档档案时，需经本单位负责人、归档单
位负责人、档案馆馆长批准，涉及重大问题或重要秘密的档案，需经主管校领导批准。
四、外单位及个人利用学校开放档案时，须持本人身份证或介绍信。对外单位及个人，学校档案一律不外借。
五、港、澳、台同胞，海外侨胞利用学校开放档案时，须经有关主管部门介绍；外国友人利用时，须经外
事部门介绍和学校保密工作委员会批准。
六、复制档案，一律由档案馆负责办理，并按规定合理收费。档案的摘抄、复制件需经档案工作人员核
对，加盖公章，方能生效。
七、档案利用者对所查、借阅的档案要妥善保管，阅读时严禁吸烟、抽页、涂改、圈划、污损、加点、批
注、私自摘抄、拍照等，保证档案的安全、完整、洁净。如发现上述情况发生，要追究其责任，严肃处理。
八、借出的档案一般在五个工作日之内归还，重要档案当日归还。归还中如发现有转借、损坏、丢失等情
况，应视情节和有关规定予以处理。
九、档案馆对查、借阅情况做好登记，及时统计汇总利用情况，并对借出档案进行清缴。
