1.我不方便亲自到档案馆办理个人档案,可委托其他人员帮助办理档案问题么?
答:可以。如学生本人因个人原因不方便到校办理个人档案,可委托他人代办,例如领取学生个人档案,需持本人身份证复印件、毕业证复印件、手写委托他人代办委托书、代办人身份证复印件,即可领取学生个人档案。
2.毕业后,未签就业协议的毕业生档案可以个人保管吗?档案可不可以一直放在学校?
答:不能,必须放在具有档案保管资质的管理机构,才能确保档案的客观性和凭证作用。原则上不可以,如果学生把个人档案继续留在学校对个人产生的影响:第一,档案存放在学校学生无法转正定级,获取干部身份,计算工龄,继续深造(如出国、考研)考公务员等问题,这些方面都离不开档案,学生个人权益得不到保障;第二,毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3.档案去向如何查询,查询期限是多久?
答:毕业生档案按照蓝色的就业报到证左上角地址邮寄,毕业生到用人单位报到后,要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达。应届毕业生可登录长春师范大学档案馆网页,查询个人档案去向,并根据档案邮寄地址到接收单位确认。学生档案自寄出之日起半年内可追踪查询档案签收部门和签收人。